אחד האתגרים הנפוצים,
בהקשר של קבלת החלטות ותעדוף משימות –
הוא מה לעשות עכשיו?.
אחת השיטות ששיתפתי אתכם,
לפני מספר שבועות,
שיטת החשוב והדחוף.
ידידי, איתן מורג –
יועץ ארגוני ותיק,
נתן לי דגש –
כדי שהמסר יהיה ברור יותר:
מה זה חשוב ודחוף?
חשוב: מה שאתם בוחרים בו כחשוב.
עניין שאתם, מרצונכם –
בחרתם לעשות.
דחוף: כל מה שהסביבה דורשת מכם.
ואם לא הסביבה –
(בנק, רגולטור, אחרים וכו’)
לא הייתם עושים.
ועכשיו,
למרות שאתם יכולים
לתעדף את המשימות,
יש עדיין אתגר ביצועי –
מה לעשות הרגע?.
כאן נכנס משתנה נוסף,
שאני קורא לו:
מקדם.
מה המקדם שלכם?
המקדם הוא מספר,
בין 0 לבין 1.
כשאני נדרש לקבל החלטה,
אני שואל את עצמי:
שמואל, מה המקדם שלך?
האם המשימה הזו,
שאתה רוצה לעשות –
תקדם משימה אחרת,
שממתינה לה?
או שעדיף לבצע משימה מקדמת אחרת.
דוגמא מהמציאות:
ברגע זה –
לגלוש בלינקדאין, פייסבוק,
בוואטצפ או במייל,
או להתכונן לפגישה חשובה?
ההכנה לפגישה תקדם אותי,
בזכותה אגיע מוכן לפגישה –
ולכן אתעדף את המשימה הזו.
עם הזמן,
הפכתי את המקדם שלי –
לכלי לקבלת החלטות,
שמלווה אותי לאורך כל היום,
ומסייע לי לקבל החלטות –
אישיות, כלכליות,
ביצועיות ורגשיות.
החלטתי לשתף אתכם במקדם,
כיון שאני מאמין,
שהשימוש שלכם בו –
יכול לעזור לכם להיות
יעילים יותר, טובים יותר,
והכי חשוב:
להיות הגרסא הטובה ביותר של עצמכם.
כל פעולה בחיים –
היא חלק מתהליך ההגשמה.
איך משתמשים במקדם?
1. רושמים. רושמים את כל המשימות שיש לכם לבצע.
2. מקדמים. לכל משימה בוחרים מספר בין 0 לבין 1.
3. בוחרים. כל משימה שהמקדם שלה הוא 0, אינה לביצוע כלל בשלב זה. המשימות שכן תבצעו הן אלו שגדולות מ-0.
דוגמא:
מה המקדם שלי בכניסה לוואטצפ כרגע? 0. לא אכנס.
מה המקדם שלי בלקרוא ספר שחשוב לי? 0.5 – שיקול לביצוע.
מה המקדם שלי בקריאת חומר הכנה לפגישה מחר? 1 – ביצוע בהקדם.
רשימת המשימות שלי לביצוע, בהתאם למקדם:
1. קריאת חומר הכנה לפגישה
2. קריאת ספר
הורידו והשתמשו בקובץ-
שמסייע לי לקבל החלטות,
הוא משמש אותי –
כל יום.
מוזמנים לבוא,
לראות וללמוד