בשבוע שעבר שיתפתי אתכם בתהליך ארגון מחדש שכלל חיבור של אנשים מאגפים ומחלקות שונות לתמונת חזון גדולה והבנת התרומה שיש לכל אחד ואחת לכלל המערכת ושכולם יחד מביאים ערך גדול הרבה יותר מאשר כשכל אחד מסתכל על החלק שלו ושלו בלבד.
הקבלתי את התהליך להרכבת פאזל. בהתחלה מבינים מה התמונה הכללית (החזון הכללי – מה אתם כארגון רוצים להשיג) שאמורה להתקבל ואחר כך מרכיבים מחלקים שונים (אנשים מאגפים ומחלקות) את התמונה מחדש (חיבור האנשים לחזון). תודה רבה לכל מי שכתבו לי תגובות נפלאות ומעניינות כשהמשותף לכולם הוא ששיתופיות היא אמצעי להצלחה גדולה יותר.
יש כאלו שאחרי שהם מרכיבים את הפאזל פעם אחת הם מפרקים אותו ומתחילים מחדש ואחרים מדביקים אותו בדבק, תולים על הקיר ונהנים להסתכל עליו כל פעם מחדש. ככה גם החזון, למרות הפעילות היפה בתהליך היצירה שכולל חיבור של האנשים, לא יעזור רק לתלות אותו על הקיר וגם לא לפרק אותו ולבנות אותו מחדש כל הזמן.
בשלב הזה נדרשת הטמעה של החזון אל תוך ההתנהגות היומיומית. אפשר לעשות את ההטמעה באמצעות תליית תזכורות של ערכים ומשפטים מהחזון על הקירות, להדפיס אותם על דפי הארגון, לקרוא לחדרי פגישות וישיבות בשמות ייצוגיים וגם להמציא שיח ארגוני, מעין שפה, שמדברת את הערכים ומשקפת את התתמונה הגדולה.
כל אלו, ובנוסף גם הפעלות, סדנאות, פעילויות וארועים שמשתפים אנשי צוות מכל האגפים והמחלקות, בהתאם לחזון, הם הדרך הטובה והיצירתית להחדיר בהם באמת את האמת הארגונית שלכם – דרך העשייה מתקיימת הטמעה גדולה ביותר.
אחרי שהטמעתם את החזון וחייתם אותו, תוכלו מדי פעם להחליט שאתם רוצים פאזל של יותר חלקים, תמונה גדולה יותר, ממוקדת יותר ואו לשנות פרטים כדי ליצור חיים חדשים בחיבורים שנוצרו עד עכשיו ואז תוכלו להתחיל מהתחלה.