ניהול זמן: כך תעשו את זה נכון
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
שיתוף ב email
ניהול זמן - איך מתחילים?

ניהול זמן: כך תעשו את זה נכון

שנה חדשה, התחלה חדשה

כמה פעמים בחיים קיבלת הזדמנות שניה למשהו ממש חשוב? כזה שברגע שעברה ההזדמנות הראשונה, ממש התפללת בלב שתהיה לך שוב את האפשרות לעשות משהו אחרת. למעשה, ההזדמנות הזו ממש כאן לפניך. אנחנו (שוב) נמצאים לקראת שנה חדשה, שמאפשרת לך לחשוב שוב על ניהול הזמן שלך בשנה האחרונה ולתכנן את השימוש בו כדי שיאפשר לך להגשים את המטרות שהצבת לעצמך. הנה כמה דברים שיכולים לעזור לך לעשות את זה טוב יותר.

הזמן ירפא את הכל: תרגיל בקבלת החלטות

ככל שהזמן עובר אני מבין שניהול זמן הוא בכלל תרגיל בקבלת החלטות. זה לא שבאמת אפשר לנהל את הזמן, הרי הוא נמצא שם ומתקדם וממש לא משנה לו מה נעשה בינתיים. מה שכן, יש לך את היכולת להחליט מה לעשות בזמן שעובר. אז קודם כל כדאי להתחיל ברשימה של משימות, אירועים ותאריכים שמאד חשוב לך להצליח ליישם אותם בשנה הקרובה. לדוגמא: היום שהבטחת לילד שלך, ימי ההולדת שחשוב לחגוג, ימי חופש קבועים שתמיד איכשהו נדפקים, הזמן שתמיד רצית לעשות בו כושר וגם את הטסט לרכב. אם שעות העבודה שלך קבועות וידועות, כדאי להכניס גם אותן.

לכל זמן ועת. מעכשיו גם לטסט

עכשיו, כשיש לך רשימה, אפשר להכנס ליומן האלקטרוני או לפתוח את היומן הפיזי ולהכניס לתוכו את כל הרשימה שכתבת לעצמך. הנה קבלת ההחלטות הראשונה שלך לגבי ניהול הזמן בשנה הקרובה: מעכשיו כבר שריינת את הזמן. אם יש אנשים חשובים שקשורים לאירועים האלו, כדאי לשתף אותם באירוע. ככה על הדרך גם ניהלת את הזמן שלהם. רק חשוב להזהר לא לשתף את יום ההולדת בהפתעה שתכננת, אפשר גם לקרוא לאירוע בשם קוד.

זמן לעצמך ולחלומות שתמיד רצית

כשכל הדברים החשובים ביומן, אפשר לשבת רגל על רגל ולנוח. אבל אם תכננת את השנה הקרובה והצבת לעצמך מטרות, בטח חשוב לך גם לנהל את הזמן ולהכניס ללוח הזמנים שלך פעולות ומשימות שיעזרו לך להגשים אותם. כדאי רגע להציץ בלוח התכנון שכתבת לעצמך ולכתוב ביומן את תאריכי היעד לכל מטרה – עד מתי היא אמורה להיות מושגת. כשסיימת, כדאי להתחיל לרשום ברשימה צדדית את המשימות שהביצוע שלהן יקדם אותך לעבר המטרה. אפשר להעזר במודל SMART.

לא עניין של מזל אלא של זמן ומקום

בשלב הזה, גם את המשימות הנוספות שרשמת כדאי להכניס ליומן. השיטה שמאד עוזרת לי היא להקדיש כמה שעות ביום אחד בשבוע שאני מייחד אותו לקידום המטרות השנתיות שלי. לדוגמא: כל יום רביעי בין השעה שבע לבין השעה שמונה וחצי בבוקר, אני עובד על משימה שקשורה למטרות העל השנתיות שכתבתי. כשיש זמן ומקום קבועים, זה מאד עוזר לריכוז והמנעות מהסחות דעת אחרות. כתבתי כבר בהתחלה שניהול זמן זה בכלל תרגיל בקבלת החלטות, ולכן החלטה כבר עכשיו על זמן שבו העיסוק שלך יהיה בהגשמת המטרות שלך תאפשר לך בהמשך לחסוך את הצורך בהתלבטות. כי כבר החלטת, נכון?!

זמן האוויר שלך

ולסיום, אחד הכללים הכי חשובים, לדעתי, בניהול זמן הוא להחליט על זמן שבו אין כלום. כן, ממש כלום. אין סיבה לפוצץ את היומן במשימות, אירועים והחלטות חשובות. להפך, חשוב להשאיר זמן שבו אפשר לעשות לא כלום, או להיות ספונטני. נכון שעכשיו ישבת לתכנן את היומן שלך קדימה, אבל אי אפשר לדעת מה באמת עוד יקרה בשנה הזו. מרווחי הזמן יעזרו לך בזמן אמת לעשות שינויים ולהתנהג בגמישות במקרה הצורך, בלי לגרום לך לתסכול מהפסד של משימה אחת או שתיים.

להתחיל לנהל את הזמן, באמת

לסיכום, יש לך עכשיו הזדמנות שניה לקחת את ניהול הזמן של השנה הקרובה בידיים שלך. כל החלומות, המטרות, השאיפות והדברים שתמיד לא היה להם זמן – הנה יש לך את היכולת לייצר את מסגרת הזמן הנכונה בשבילך לשנה הקרובה – רק להכניס את זה ליומן במקומות הנכונים. כל שאר המשימות שיצוצו ייכנסו בין לבין, כי השארת הרבה זמן של לא-כלום, כרגע. זהו, נשאר לך רק לנהל.

להרשמה לניוזלטר שלנו, השאירו מייל כאן

תודה על הרשמתך

שתפו כל אדם שכלים אלו יכולים לסייע לו להצלחה!

שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
שיתוף ב email
למה לצאת לחופש?

למה לך חופש עכשיו?

חופשת הקיץ הגיעה וזהו הזמן לצאת אל הטבע, לטייל וליהנות מהשמש שקופחת על ראשינו ומשכשוך במי מעיין. בשביל הילדים, זה הזמן האידיאלי להוציא את כל

קרא עוד »
גלילה לראש העמוד
שלחו לנו הודעה
1
כאן יוצרים קשר ומתקדמים
רוצים להצליח יותר?
לחצו ונתקדם
דילוג לתוכן