כאשר מתקבלת החלטה משמעותית בעמותה, כגון: דיווח על החלטת אסיפה כללית של עמותה בדבר החלטות לשינוי שם, מטרות ותקנות, בחירת בעלי תפקידים, אישור דוחות ומינוי רואה חשבון בהתאם לסעיף 38 לחוק העמותות התש"ם - 1980 טופס 2 (תקנה 3)